Lista kontrolna zakładania firmy

1. Wybór formy prawnej firmy (blog o biznesie):

• Jednoosobowa działalność gospodarcza.
• Spółka cywilna.
• Spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).
• Spółka akcyjna.

2. Przygotowanie nazwy firmy:

• Nazwa powinna być unikalna i łatwa do zapamiętania.
• Sprawdzenie dostępności nazwy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

3. Rejestracja firmy:

• Dla jednoosobowej działalności gospodarczej: rejestracja w CEIDG przez stronę internetową lub urząd miasta/gminy.
• Dla spółek: rejestracja w KRS za pomocą systemu S24 lub wniosku papierowego.

4. Uzyskanie numeru NIP i REGON (blog o biznesie):

• Automatyczne nadanie podczas rejestracji w CEIDG lub KRS.
• Weryfikacja poprawności danych na stronie GUS.

5. Wybór formy opodatkowania:

• Skala podatkowa (17% i 32%).
• Podatek liniowy (19%).
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
• Karta podatkowa (jeśli dotyczy).

6. Rejestracja w ZUS:

• Zgłoszenie siebie i pracowników do ubezpieczeń.
• Wybór odpowiednich formularzy (np. ZUS ZUA, ZUS ZZA).

7. Konto firmowe w banku:

• Otworzenie odrębnego rachunku bankowego na potrzeby firmy.
• Sprawdzenie ofert banków pod kątem opłat i dodatkowych usług.

8. Wybór księgowości:

• Zatrudnienie biura rachunkowego.
• Korzystanie z programów do samodzielnej księgowości online.

9. Przygotowanie dokumentów i zezwoleń:

• Uzyskanie wymaganych licencji, koncesji lub zezwoleń w zależności od branży.
• Zgłoszenie do Inspekcji Sanitarnej (jeśli dotyczy).

10. Rejestracja jako podatnik VAT (jeśli dotyczy):

• Zgłoszenie formularzem VAT-R.
• Uzyskanie numeru VAT-UE (dla transakcji wewnątrz Unii Europejskiej).

11. Przygotowanie miejsca działalności:

• Wynajęcie lub zakup lokalu.
• Dostosowanie miejsca do wymogów sanitarnych i technicznych.

12. Promocja i marketing:

• Stworzenie strony internetowej.
• Utworzenie profili w mediach społecznościowych.
• Przygotowanie materiałów reklamowych (np. ulotki, wizytówki).

13. Przygotowanie procedur działania:

• Stworzenie regulaminów, polityki prywatności (jeśli dotyczy).
• Opracowanie zasad obsługi klienta i standardów firmy.

14. Zatrudnienie pracowników (jeśli dotyczy):

• Przygotowanie umów o pracę lub zlecenie.
• Zapewnienie odpowiednich szkoleń (np. BHP).

15. Monitorowanie i rozwój:

• Regularne analizowanie wyników finansowych.
• Aktualizacja strategii marketingowej i sprzedaży.
• Rozwój kompetencji poprzez szkolenia i kursy.

Wykorzystanie tej listy kontrolnej pomoże w systematycznym podejściu do zakładania firmy oraz minimalizuje ryzyko pominięcia ważnych kroków.