Praca w biurze wiąże się z ciągłym obiegiem różnego rodzaju dokumentów. Aby panował w nich porządek wymagają odpowiedniego przechowywania i należytej segregacji. Właściwa organizacja dokumentów w biurze nie tylko ułatwi wykonywanie obowiązków, ale sprawi, że pracownik będzie postrzegany jako osoba dokładna, konkretna i dobrze zorganizowana.